Regulamin
REGULAMIN 50. WIRTUALNEGO KONGRESU NAUKOWEGO POLSKIEGO TOWARZYSTWA UROLOGICZNEGO
z dnia 3 września 2020 roku
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w 50. Wirtualnym Kongresie Naukowym Polskiego Towarzystwa Urologicznego (dalej: Kongres), który odbędzie się 1-2 grudnia 2020 roku i będzie realizowany w Internecie na stronach poświęconych Kongresowi.
- Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują wszystkich uczestników, w tym reprezentantów Firm biorących udział w Kongresie. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu i zobowiązaniem do jego przestrzegania.
- Organizatorem Kongresu jest Polskie Towarzystwo Urologiczne, z siedzibą w Warszawie (02-574), ul. Łowicka 19, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000128783, NIP 526-10-53-127(dalej: Organizator).
- Realizatorem Kongresu jest medVC.eu sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu (61-894), Pl. Andersa 7 (dalej: Realizator).
- Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników Kongresu i jest udostępniony uczestnikom na stronie internetowej oraz stronie realizacyjnej Kongresu.
- Kongres będzie transmitowany w czasie rzeczywistym oraz emitowany na stronach internetowych Organizatora. Główny przekaz Kongresu stanowią treści merytoryczne o charakterze edukacyjnym, kierowane do osób uprawnionych (dalej: Uczestnicy), zdefiniowanych w § 1pkt 7 niniejszego Regulaminu.
- Kongres ma charakter zamknięty; mogą w nim wziąć udział wyłącznie osoby posiadające zgodę Organizatora na ustalonych przez niego zasadach, w szczególności: a) osoby upoważnione do wystawiania recept i osób prowadzących obrót produktami leczniczymi w rozumieniu art. 52 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo farmaceutyczne, b) wykładowcy będący osobami uprawnionymi do wystawiania recept; c) wykładowcy niebędący osobami upoważnionymi do wystawiania recept; d) inne osoby zawodowo związane z tematyką Kongresu, tj. studenci ostatnich lat medycyny, posiadający ważną legitymację studencką oraz przedstawiciele sponsorów i partnerów Kongresu Naukowego PTU.
- W ramach Kongresu odbywać się będą sesje naukowo-dydaktyczne oraz wirtualna wystawa branży medycznej i farmaceutycznej, która jest przeznaczona wyłącznie dla uczestników zdefiniowanych w pkt. 7a i 7b powyżej.
- Oficjalny serwis internetowy Kongresu znajduje się pod adresem: kongres2020.pturol.org.pl
- Za udział w Kongresie Uczestnik otrzyma punkty edukacyjne. Certyfikat udziału jest przyznawany po weryfikacji logowania na platformę̨ konferencji, czasu uczestnictwa i aktywności.
- Certyfikat udziału w Kongresie zostanie przekazany drogą elektroniczną, na adres e-mail wskazany podczas rejestracji. Certyfikat nie może zostać wydany w terminie wcześniejszym. Aby otrzymać punkty edukacyjne za udział w Kongresie, Uczestnik musi spełnić wymogi stawiane przez Okręgową Izbę Lekarską oraz PTU.
- Kongres nie ma charakteru imprezy masowej w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.
II. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU / REJESTRACJA
- Zgłoszenia uczestnictwa w 50. Wirtualnym Kongresie Naukowym Polskiego Towarzystwa Urologicznego będą przyjmowane przez Biuro Kongresowe PTU wyłącznie drogą elektroniczną ze strony internetowej kongresu: kongres2020.pturol.org.pl
- Zgłoszenia przesłane faksem lub pocztą (tradycyjną lub elektroniczną) nie będą respektowane.
- Aby dokonać zgłoszenia uczestnictwa, należy wypełnić odpowiedni formularz, tzn. przeznaczony dla lekarza, studenta medycyny, fizjoterapeuty lub innego uczestnika (np. przedstawiciela firmy farmaceutycznej, sprzętowej). Wszystkie formularze zgłoszenia znajdą Państwo w sekcji „Zgłoszenie uczestnictwa”.
- Na podstawie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszenia Organizator weryfikuje, czy Uczestnik spełnia wymogi określone w § 1 pkt 7 niniejszego Regulaminu i ustala zakres dostępu Uczestnika do treści zawartych na stronie realizacyjnej Kongresu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje podania błędnych danych w zgłoszeniu rejestracyjnym. Uczestnik jest zobowiązany do aktualizacji swoich danych.
III. REGULAMIN OPŁAT
- Członkowie Polskiego Towarzystwa Urologicznego, którzy opłacili składkę członkowską, oraz studenci uczelni medycznych i fizjoterapeuci urologiczni są zwolnieni z opłaty rejestracyjnej. Pozostali uczestnicy dokonują opłaty przelewem na następujące konto Polskiego Towarzystwa Urologicznego:
Pekao S.A. V ODDZIAŁ W WARSZAWIE
76 1240 1066 1111 0000 0022 1199 - System rejestracji dokona automatycznego podliczenia kosztów związanych z udziałem w kongresie, poda ostateczny termin wpłaty oraz numer konta PTU.
- Wysokość opłaty rejestracyjnej jest uzależniona m.in. od daty dokonania przelewu (patrz tabela opłat poniżej oraz zakładka Podstawowe informacje/ koszt uczestnictwa).
Grupa Do 31 października 2020 Od 01 listopada 2020 OPŁATA REJESTRACYJNA (brutto) Członkowie PTU, w tym członkowie Sekcji Adeptów Urologii (pod warunkiem opłacenia składki PTU) zwolnieni z opłaty Członkowie PTU, w tym członkowie Sekcji Adeptów Urologii, którzy nie opłacili składki członkowskiej 100 zł Lekarze niebędący członkami PTU 120 zł 150 zł Przedstawiciele firm kreujących rynek usług w dziedzinie urologii 160 zł 200 zł Fizjoterapeuci urologiczni i studenci bez opłat - Faktura wystawiana jest przez Organizatora po zaksięgowaniu płatności. Jeżeli faktura ma być wystawiona na inną osobę lub podmiot niż Uczestnik Kongresu, Uczestnik zobowiązany jest o tym fakcie poinformować w momencie zgłoszenia.
IV. WYMAGANIA ORGANIZACYJNE
- Uczestnicy, którzy zgłosili swój udział w Kongresie, będą mogli obserwować obrady za pośrednictwem serwisu internetowego stworzonego specjalnie na potrzeby transmisji.
- Organizator wyśle każdemu Uczestnikowi na podany przy rejestracji adres e-mail unikalne login i hasło dostępu do strony realizacyjnej Kongresu (dalej: dane dostępowe).
- Dane dostępowe umożliwiają oglądanie transmisji tylko na jednym urządzeniu w danym momencie.
- Zabronione jest udostępnianie danych dostępowych do transmisji osobom niezarejestrowanym.
- Udostępnienie danych dostępowych osobom niezarejestrowanym (osobom trzecim) może skutkować zablokowaniem dostępu do transmisji.
- Uczestnik jest odpowiedzialny za poufność unikalnych danych dostępowych, dlatego jeżeli będzie on korzystać z komputerów dostępnych publicznie, powinien po zakończeniu korzystania wylogować się ze strony transmisji oraz usunąć dane dostępowe z przeglądarki internetowej, jeśli zostały one w niej zapisane.
V. WYMAGANIA TECHNICZNE DOTYCZĄCE TRANSMISJI ON-LINE
- Uczestnik zobowiązany jest do samodzielnego zapewnienia technicznych warunków do odbioru transmisji online (bezpieczne i szybkie łącze internetowe, głośniki lub słuchawki oraz urządzenie mobilne lub sprzęt komputerowy).
- Na stronie realizacyjnej powinny zostać wyłączone wszystkie aplikacje typu adblock. Tego typu narzędzia mogą potencjalnie blokować odtwarzanie transmisji lub wyłączyć naliczanie czasu za oglądanie transmisji.
- PRZEGLĄDARKA
Wystarczy przeglądarka internetowa, nie jest potrzebna instalacja dodatkowego oprogramowania:- polecana przeglądarka: Chrome
- dopuszczalne przeglądarki: Safari, Edge, Opera
- niezalecane przeglądarki: Firefox, Internet Explorer
- KOMPUTER
- procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy)
- minimum 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej)
- system operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS
- SPRZĘT AUDIO-WIDEO
- komputer wyposażony w kamerę internetową, mikrofon, głośnik
- ŁĄCZE INTERNETOWE
- o przepustowości min. 4 Mbps. Zaleca się korzystanie z łącza kablowego lub ewentualnie WiFi o bardzo dobrym sygnale. Parametry połączenia można sprawdzić na stronie np.: fast.com,
- organizator nie ponosi ewentualnych kosztów transmisji danych (korzystania z Internetu) poniesionych przez użytkownika (np. w przypadku korzystania z odpłatnych sieci, połączeń roamingowych itp.).
- Ponieważ korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną za pomocą̨ sieci publicznej, jaką jest Internet wiąże się̨ z ryzykiem zainfekowania systemu informatycznego przez niepożądane oprogramowanie, w tym z ryzykiem pozyskania i modyfikowania danych, rekomendowane jest zainstalowanie stale aktualizowanego oprogramowania antywirusowego oraz uruchomienie zapory systemowej na urządzeniu końcowym (komputer, urządzenie mobilne), z którego korzysta Uczestnik.
VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
- Za przeprowadzenie należytej transmisji Kongresu odpowiada Organizator.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w programie Kongresu, w szczególności wynikających z przyczyn leżących po stronie prelegentów lub prowadzących (np. w związku z chorobą lub innym zdarzeniem losowym). W takiej sytuacji Organizator dopełni wszelkich starań, aby zapewnić zastępstwo zgodne z tematyką oraz celem Kongresu. W przypadku braku możliwości zapewnienia zastępstwa przez wykładowcę Organizator ma prawo do jednostronnej zmiany tematu wykładu, osoby prelegenta lub do rezygnacji z wykładu, co nie wpływa na pozostałe prawa i obowiązki Uczestników. W szczególności zmiana taka nie uprawnia Organizatora do podniesienia kosztów uczestnictwa w Kongresie ani Uczestnika do żądania zwrotu całości lub części opłaty za uczestnictwo w Kongresie.
- Organizator nie odpowiada za opinie, tezy lub poglądy Uczestników oraz prelegentów wyrażane w trakcie dyskusji towarzyszącej Kongresowi.
- W przypadku wyrażania przez Uczestnika Kongresu treści, komentarzy naruszających dobra innych osób, w szczególności:
- publiczne wygłaszanie opinii lub też naruszających godność lub dobra osobiste osób trzecich, a także o charakterze dyskryminującym z jakiegokolwiek powodu,
- publiczne używanie wulgarnego lub znieważającego języka.
- Uczestnikowi naruszającemu zasady, o których mowa w § 5 pkt 3 i 4, nie przysługuje żądanie zwrotu kosztów udziału w Kongresie, o ile było one płatne.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie Uczestników Kongresu oraz szkody wyrządzone przez Uczestników innym ich Uczestnikom.
- Za szkody wyrządzone Organizatorowi lub innym Uczestnikom w trakcie Kongresu lub w związku z udziałem w Kongresie odpowiada Uczestnik.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezawinione przez siebie szkody, które nastąpiły z przyczyn leżących po stronie firm trzecich, a w szczególności podmiotów zapewniających infrastrukturę (studio nagrań, transmisję internetową).
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
- niepoprawnie wpisane dane przez uczestnika,
- brak spełnienia warunków technicznych niezbędnych do korzystania z udziału w Kongresie,
- udostępnienie unikalnych danych dostępowych przez Uczestnika osobom trzecim.
VII. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
- Tytuł i program Kongresu, w tym strona www, strona realizacyjna Kongresu oraz wszystkie treści tam zawarte (np. logotypy, grafiki, zdjęcia, pliki audio i wideo oraz prezentacje wykorzystywane w związku z Kongresem, jak i prezentacje) stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, podlegają̨ ochronie prawnej na podstawie stosownych przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Prawa te przysługują PTU albo osobie trzeciej, w szczególności Wykładowcom, Partnerom Kongresu i Realizatorowi Kongresu.
- Treści i materiały opisane w poprzednim punkcie nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody podmiotu lub osoby będącej właścicielem praw. Kopiowanie materiałów kongresowych lub/i nagrywanie obrad Kongresu, a także udostępnianie takich materiałów i nagrań (w całości lub w części), jest nielegalne i podlega ochronie zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
VIII. REZYGNACJA Z UDZIAŁU
- Rezygnacja z udziału w Kongresie jest możliwa w terminie do 30 dni od planowanej daty wydarzenia. Informację o rezygnacji należy przesłać za pośrednictwem poczty (email:kongresptu@ptu.net.pl). W przypadku uiszczenia opłaty rejestracyjnej Organizator i zwraca Uczestnikowi 50% poniesionych kosztów na wskazany rachunek bankowy.
- W przypadku odwołania udziału po upływie tego terminu Uczestnik ponosi całość ceny związanej z udziałem w Kongresie i nie przysługuje mu żądanie zwrotu wpłaconych opłat za udział w Wydarzeniu.
IX. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY – DANE OSOBOWE
- Administratorem danych osobowych, podanych przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym Kongresu, jest Polskie Towarzystwo Urologiczne z siedzibą w Warszawie 02-574, ul. Łowicka 19.
- Dane osobowe Uczestnika Kongresu będą przetwarzane zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku, art. 6 ust. 1 pkt a, b (RODO) w celu przeprowadzenia Kongresu, w szczególności w celu:
- przedstawienia informacji dotyczących Organizatora oraz programu Kongresu poprzez wysyłkę newsletterów, smsów, w tym także z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących,
- reklamy bądź badania rynku oraz zachowań i preferencji Uczestników oraz w celach statystycznych w ramach uzasadnionego prawnie interesu administratora, tj. na podstawie art. 6 ust 1pkt f RODO.
- weryfikacji obecności Uczestnika na Kongresie oraz otrzymania informacji niezbędnych do przyznania punktów edukacyjnych,
- przesłania certyfikatu udziału w Kongresie.
- Zakres powierzonych danych będzie obejmował:
- w przypadku lekarzy: imię, nazwisko, adres email, adres służbowy i nr telefonu uczestnika,
- w przypadku studentów kierunków medycznych: imię, nazwisko, nr legitymacji studenckiej, adres email, i nr telefonu,
- w przypadku pozostałych uczestników: imię, nazwisko, adres email, adres służbowy i nr telefonu uczestnika.
- Szczegóły dotyczące przetwarzania danych przez PTU zostały opisane w Klauzuli informacyjnej PTU zawartej w formularzu zgłoszeniowym uczestnictwa w Kongresie.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres trzech lat.
- Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
- Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zgłoszenia uczestnictwa, przeprowadzenia i rozliczenia finansowego 50. Wirtualnego Kongresu Polskiego Towarzystwa Urologicznego.
- Dane osobowe Uczestnika nie będą profilowane w sposób zautomatyzowany.
- Pozostałe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności, dostępnej na stronach internetowych Organizatora.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, co nie wpływa na prawa i obowiązki Uczestników, którzy dokonali zapisu na Kongres przed zmianą Regulaminu, w stosunku do których zastosowanie ma wersja Regulaminu obowiązująca w momencie zapisu.
- Za obowiązującą uznaje się wersję Regulaminu opublikowaną na stronach internetowych Organizatora.
KONTAKT
Polskie Towarzystwo Urologiczne
Ul. Łowicka 19, 02-574 Warszawa
Biuro Kongresowe
Iwona Sribniak – dyrektor
e-mail: kongresptu@ptu.net.pl